Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns in der Praxis in Kontakt stehen. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den folgenden Abschnitten dieser Erklärung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist ImProDent – Zahnärzte, Von Recklinghausen Straße 1, 33332 Gütersloh. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den im Abschnitt Kontakt genannten Wegen.

Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Das geschieht zum einen, wenn Sie uns Daten mitteilen, etwa per E-Mail oder Telefon. Andere Daten werden automatisch beim Besuch erhoben, insbesondere technische Informationen wie Browsertyp, Betriebssystem oder Zeitpunkt des Aufrufs, soweit das beim Aufruf unserer Seiten technisch anfällt.

Ein Teil der Daten wird benötigt, um die Website fehlerfrei und sicher bereitzustellen. Weitere Verarbeitungen erfolgen nur, wenn Sie einwilligen oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Details zu Cookies und einwilligungspflichtigen Diensten finden Sie weiter unten und in unserem Cookie Hinweis bzw. den Cookie Einstellungen.

Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient, der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie im Bereich Datenschutz haben.

Verantwortung für die Datenverarbeitung in der Praxis

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in der zahnärztlichen Praxis ist ImProDent – Zahnärzte, Von Recklinghausen Straße 1, 33332 Gütersloh. Kontakt: Telefon 05241 56288, E-Mail info@drjochendeppe.eu.

Unsere Datenschutzbeauftragte Judit Schweitzer erreichen Sie unter der Praxisadresse sowie per E-Mail jd@drjochendeppe.eu und Telefon 05241 56288.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.

Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen, etwa in Arztbriefen.

Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.

Empfänger Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können vor allem andere Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.

Die Übermittlung erfolgt überwiegend zur Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen Fragen und solcher Fragen, die sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergeben. Im Einzelfall kann die Übermittlung an weitere berechtigte Empfängerinnen und Empfänger erfolgen.

Speicherung Ihrer Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.

Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel dreißig Jahre bei Röntgenaufzeichnungen nach Paragraf 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung.

Ihre Rechte in der Patientenverwaltung

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen stehen Ihnen das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Für uns zuständig ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen Lippe, Auf der Horst 25, 48147 Münster.

Rechtliche Grundlagen in der Patientenverwaltung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe b des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.

Unsere Website wird über einen Hosting Anbieter bereitgestellt. Dabei werden automatisch Informationen in Server Log Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt, etwa Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch uns nicht, soweit im Folgenden nichts Abweichendes beschrieben ist.

Die Verarbeitung dient der technisch einwandfreien und sicheren Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses an einer sicheren und stabilen Darstellung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung, soweit keine andere Rechtsgrundlage eingreift.

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, soweit das für die Funktion der Website oder für von Ihnen gewählte zusätzliche Dienste erforderlich ist. Beim ersten Besuch können Sie in einem Hinweis auswählen, welche optionalen Kategorien Sie zulassen möchten. Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Wenn Sie Cookies ablehnen oder löschen, kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Einwilligungen, die Sie erteilt haben, können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über die Cookie Einstellungen am Seitenende oder erneut über den Hinweis beim nächsten Besuch, sofern dieser angezeigt wird.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, soweit keine gesetzliche Pflicht besteht.

Die Verarbeitung erfolgt bei E-Mail Anfragen auf Grundlage Ihrer Anfrage und unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung sowie, soweit eine Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b. Die Daten bleiben bei uns, bis der Zweck der Bearbeitung entfällt oder gesetzliche Fristen entgegenstehen.

Auf dieser Website gibt es kein Kontaktformular, das Daten direkt an unsere Server sendet. Die Kontaktaufnahme erfolgt über die angegebenen Kanäle oder über eingebundene Drittanbieter, etwa zur Terminbuchung, siehe die folgenden Abschnitte.

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftdateien von Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ggf. auch der Muttergesellschaft Google LLC in den USA. Dadurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und lesbaren Darstellung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: google.com/policies/privacy.

Auf der Seite Kontakt binden wir eine Karte von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Zur Darstellung der Karte wird eine Verbindung zu Google hergestellt, wobei unter anderem Ihre IP Adresse an Google übermittelt werden kann.

Die Einbindung erfolgt im Interesse einer leichten Auffindbarkeit der Praxis. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung. Näheres zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google: google.de/intl/de/policies/privacy.

Für die Terminvereinbarung können wir Cal.com einbinden. Anbieter ist Cal.com, Inc. Beim Öffnen des Buchungsdialogs werden Datenverarbeitungen durch Cal.com ausgelöst, etwa technische Verbindungsdaten und Angaben, die Sie im Buchungsformular machen. Es gelten die Datenschutzinformationen von Cal.com: cal.com/privacy.

Auf unserer Website können Widgets von Elfsight eingebunden sein, etwa zur Darstellung von Bewertungen oder eines Instagram Feeds. Dabei wird ein Skript von elfsightcdn.com geladen. Elfsight kann dabei unter anderem technische Daten und Nutzungsinformationen verarbeiten. Es gelten die Hinweise des Anbieters: elfsight.com/privacy-policy.

Die Einbindung erfolgt nur, wenn Sie der entsprechenden Kategorie in den Cookie Einstellungen zugestimmt haben, soweit für diese Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist.

Im Unterschied zu vielen klassischen Praxiswebsites setzen wir auf dieser statischen Website derzeit kein Google Analytics und keine vergleichbare Reichweitenanalyse der gleichen Art ein. Es gibt kein Kontaktformular mit serverseitiger Speicherung auf dieser Domain, kein Google reCAPTCHA auf unseren Formularen, keinen Newsletter Versand über MailChimp oder vergleichbare Dienste und keine eingebetteten YouTube oder Vimeo Videos auf unseren Seiten.

Sollten sich unsere eingesetzten Dienste ändern, passen wir diese Erklärung an. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle technische Ausgestaltung der Website unter https://improdent.de.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn das gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder wir Auftragsverarbeiter einsetzen, die wir sorgfältig auswählen und vertraglich binden, soweit das erforderlich ist. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn dafür eine angemessene Garantie besteht oder eine gesetzliche Ausnahme greift.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine berechtigten Interessen an einer weiteren Aufbewahrung bestehen.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL bzw. TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http auf https wechselt und an dem Schloss Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet können wir dennoch nicht garantieren. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf ein berechtigtes Interesse gestützt sind. Sofern die Verarbeitung auf eine Einwilligung gestützt ist, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist typischerweise die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder des Ortes unserer Niederlassung.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, eingesetzte Technologien oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist jeweils die Fassung zum Zeitpunkt Ihres Besuchs, sofern wir Sie nicht gesondert auf wesentliche Änderungen hinweisen müssen.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

ImProDent – Zahnärzte
Von Recklinghausen Straße 1
33332 Gütersloh

Telefon: 05241 56288

E-Mail: info@drjochendeppe.eu